Expediente Electrónico

ECOSISTEMA SAYGES CLOUD: Múltiples soluciones integradas

SAYGES CLOUD cubre todas las necesidades de un Gobierno, Municipio u Organismo en cuanto a la gestión electrónica, automatización de procesos, trámites y servicios en línea, firma digital y atención ciudadana, con la posibilidad de integrar con otras tecnologías.

Los problemas del Paradigma Burocrático:

Ciudadanos insatisfechos con la gestión

Procesos lentos y burocráticos

Dificultad para implementar nuevos trámites

Falta de respuestas efectivas a los ciudadanos

¿Cómo se puede agilizar?

A través de una plataforma digital enfocada en operar bajo una arquitectura de microservicios, garantizando un sistema modular, resiliente y escalable.

Gestión Documental Inteligente

Diseñado para simplificar la creación y gestión de documentos electrónicos y piezas administrativas (como expedientes y notas) en la administración pública.
Su acceso web permite operar desde cualquier punto del país, promoviendo la comunicación transversal entre departamentos y unidades organizativas de un ente público.

Funcionalidades principales:

  • Creación y caratulación de expedientes con numeración correlativa según el tipo de trámite.
  • Incorporación y revisión de documentación.
  • Utilizar plantillas prediseñadas por área, que pueden completarse automáticamente con los datos de los formularios correspondientes.
Solución mobile

Sayges Mobile es una plataforma modular, escalable, que ayuda a trasladar los procesos de trabajo a un formato digital, agilizando la captura de información de terreno, automatizando los flujos de trabajo y proporcionando información basada en datos.

Captura datos en terreno con geolocalización

Simplifica la gestión de tareas de campo a través de formularios personalizados.

Realiza auditorías, seguimientos, encuestas, etc.

Automatiza los flujos de trabajo.

IA generativa

Sayges Cloud incorpora modelos de lenguaje (LLM) para potenciar la gestión pública con inteligencia artificial avanzada. Estas capacidades permiten generar borradores de resoluciones jurídicas, responder consultas sobre expedientes en lenguaje natural y estructurar documentos administrativos a partir de prompts. La IA generativa no solo automatiza tareas complejas, sino que también asegura coherencia normativa y acelera la toma de decisiones.

Funcionalidades clave que aporta la IA:

Asistente virtual con roles especializados: permite consultar en lenguaje natural a un “experto virtual” que responde según el perfil requerido (legal, técnico, administrativo, etc.).

Análisis inteligente de expedientes: resume y sintetiza información compleja para facilitar su comprensión y resolución.

Generación automática de resoluciones y decretos: redacta borradores listos para revisión y firma, adaptados al contenido del expediente.

Extracción de metadatos: detecta y autocompleta campos a partir de la documentación digitalizada, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Consulta normativa con IA generativa: permite hacer preguntas directas a bases normativas dispersas y recibir respuestas basadas en la normativa real, sin interpretaciones erróneas.

Comparación normativa y análisis de aplicabilidad: identifica diferencias entre versiones de normas y determina su jerarquía o relevancia para un caso específico.

Síntesis y generación de conocimiento institucional: transforma grandes volúmenes de documentos en información utilizable, organizada y accesible.

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