Eficiencia y productividad
para su organización
Valor de su información
7 de 10 cada empresas dejarían de existir en 3 semanas si perdieran su documentación impresa.
Asegure su información de por vida, ahorrado costos y cuidando el medio ambiente.
Beneficios de la DIGITALIZACIÓN
RESPALDO Y SEGURIDAD
- Reduce el riesgo de pérdida y destrucción de documentos (robo, incendios, inundaciones)
- Exactitud en los contenidos de los archivos
- Mejor conservación de los documentos
áGIL ACCESO A LA INFORMACIóN
- Ahorra tiempos de búsqueda de documentos. Aumenta la eficiencia sistematizando y centralizando el archivo
- Control de acceso, trasferencia y almacenamiento de información cifrado
REDUCCIÓN DE COSTOS
- Libera grandes espacios físicos
- Reduce costos asociados a la cultura del papel (personal, tinta, energía, logística)
ACCESO MULTIPLATAFORMA
- Acceso a la información desde cualquier lugar y dispositivo conectado a Internet
MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
- Responder de manera más rápida y efectiva a las demandas de la sociedad.
GESTION Ecológica
- Preserva el medio ambiente, ahorrando papel y residuos asociados
Ámbito de aplicación
La Digitalización y Gestión Documental es aplicable en cualquier sector, desde una Pyme o pequeña oficina gubernamental hasta la totalidad del Poder Judicial o Legislativo.
Ámbito de aplicación
La Digitalización y Gestión Documental es aplicable en cualquier sector, desde una Pyme o pequeña oficina gubernamental hasta la totalidad del Poder Judicial o Legislativo.
Pasos para Digitalizar un archivo físico
Pasos para Digitalizar un archivo físico
Nuestros Servicios y Soluciones
de Digitalización
Servicio de Digitalización en
Centro Documental SG
Abarca el retiro de los expedientes, traslado a nuestro centro documental, preparado de los documentos, su captura, indexación, publicación y devolución para la guarda del archivo original.
Servicio de Digitalización en Oficinas del Cliente
Opcionalmente podemos realizar la digitalización en instalaciones del cliente, montando islas de digitalización atendidas por personal de SG y/o equipos mixtos.
- Diseño y armado de Series Documentales
- Digitalización de Documentos
- Captura y Procesamiento de Datos
- Custodia y Guarda Documental
- Análisis de Procedimientos
- Consultoría
- Desarrollo de Aplicaciones
- Guarda Fisica Documental
- Soporte Técnico
-
Preparación, consolidación
y desconsolidación documental - Digitalización de Microfilm
Custodia y Guarda Documental
Administración y Guarda de documentos, tanto físicos
como digitales.
- Guarda de documentos en cajas precintadas
- Guarda de documentos con control de contenidos
- Digitalización con generación de base de datos
- Ordenamiento de documentos "in Company"
