Digitalización de papel

De archivos físicos en papel a una oficina inteligente y 100% digital

Transformamos sus documentos en activos digitales seguros, accesibles y organizados bajo los más altos estándares de gestión. Digitalizamos todo tipo de papel. Libros, legajos, planos, formularios, encuestas, manuscritos y documentos antiguos.

Proteja el activo más importante de su empresa: su información

La estadística es clara: el 70% de las organizaciones no sobrevive 21 días tras la pérdida de sus archivos impresos. Transformamos su flujo de trabajo para que la información trabaje para usted:

Blindaje de datos

Protección contra robos y catástrofes.

Ahorro inteligente

Menos papel, más espacio y menores costos operativos.

Acceso inmediato

Información conservada y siempre disponible.

Beneficios de la digitalización
Respaldo y seguridad
  • Reduce el riesgo de pérdida y destrucción de documentos (robo, incendios, inundaciones)
  • Exactitud en los contenidos de los archivos
  • Mejor conservación de los documentos
  • Ahorra tiempos de búsqueda de documentos. Aumenta la eficiencia sistematizando y centralizando el archivo
  • Control de acceso, transferencia y almacenamiento de información cifrado
  • Libera grandes espacios físicos
  • Reduce costos asociados a la cultura del papel (personal, tinta, energía, logística)
  • Acceso a la información desde cualquier lugar y dispositivo conectado a Internet
  • Responder de manera más rápida y efectiva a las demandas de la sociedad.
  • Preserva el medio ambiente, ahorrando papel y residuos asociados

Pasos para Digitalizar un archivo físico

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El Momento de la transformación digital es ahora.

En SG Soluciones, te mostraremos cómo optimizar tu gestión documental, impulsando la eficiencia y la competitividad de tu organización en la era digital.